Cambios Digitales: Flujos de Trabajo en la Digitalización de Cementerios

La digitalización en cementerios trae consigo una transformación significativa en la forma de administrar estos espacios. En una entrevista con Sabine Meißner, el director ejecutivo de PBSGEO, Stefan Schumacher, abordó los beneficios, desafíos y el impacto futuro de estas innovaciones.

PBSGEO y su Liderazgo en la Digitalización de Cementerios

Stefan Schumacher, fundador de PBSGEO, destacó que la empresa cuenta con 11 años de experiencia desarrollando software y recopilando datos para la digitalización de cementerios y gestión de áreas verdes.

  • Clientes: Más de 160 administraciones ya utilizan sus soluciones, incluyendo proyectos como bosques de descanso y la digitalización de cementerios históricos.
  • Reconocimientos: Premios como el Urbanana 2020 y el HIPE 2023 avalan su innovación y calidad.
  • Aplicaciones específicas: Diseñadas para administraciones públicas, privadas y eclesiásticas de todos los tamaños.

Beneficios de la Digitalización en Cementerios

Schumacher destacó ventajas clave de digitalizar los procesos:

  1. Mayor eficiencia:
    • Optimización de procesos para ahorrar tiempo y recursos.
    • Los datos ingresados una sola vez pueden relacionarse automáticamente, minimizando errores.
  2. Flexibilidad laboral:
    • Acceso remoto para empleados, permitiendo completar tareas en el cementerio desde dispositivos móviles.
  3. Conexión entre áreas:
    • Jardineros, canteros y administrativos trabajan en conjunto con datos compartidos en tiempo real.
  4. Toma de decisiones informadas:
    • Evaluaciones detalladas y análisis en un solo clic, basados en datos robustos.
  5. Sostenibilidad:
    • Un «gemelo digital» del cementerio proporciona una visión completa de su estado en cualquier momento.

Ejemplos de Innovaciones Futuras

Schumacher adelantó ideas sobre cómo la digitalización continuará transformando el sector:

Información histórica y cultural:
Visualización de biografías y datos relevantes sobre tumbas y monumentos importantes.

Retos de la Digitalización en Cementerios

Aunque los beneficios son numerosos, también existen desafíos a considerar:

  • Protección de datos:
    • Gestionar la privacidad de la información sensible es una prioridad.
  • Dependencia tecnológica:
    • El riesgo de fallos técnicos o ciberataques es una preocupación.
  • Costes iniciales:
    • Los precios varían según la cantidad de datos y la configuración de la aplicación, empezando desde 5.000 euros en proyectos pequeños.
  • Esfuerzo inicial:
    • La recopilación y entrada de datos demanda tiempo, aunque solo es necesario realizarlo una vez.

Plazos y Proceso de Digitalización

Un cementerio con aproximadamente 10.000 tumbas puede digitalizarse en 4 a 6 semanas, siempre y cuando los datos estén completos. En caso de información faltante, el tiempo puede duplicarse.

Mensaje de Stefan Schumacher para Administraciones

«La digitalización puede posponerse, pero no evitarse.»
Schumacher insta a las administraciones a buscar el socio adecuado para iniciar el proceso, destacando que la mejora en los flujos de trabajo será sustancial.

Fuente: Friedhofskultur, August 2023

La digitalización de cementerios representa un cambio profundo en la manera de gestionar estos espacios, combinando tecnología y tradición.

Todo comenzó en 2011, cuando Stefan Schumacher, un ingeniero civil apasionado, decidió aplicar sus conocimientos tecnológicos para resolver problemas comunes en la administración de cementerios.